Школьный портал — school.mosreg.ru Работа с приказами в АИС «Зачисление в ОО»
В данной статье представлена информация о различных типах приказов и периодах работы с ними в АИС «Зачисление в ОО».
Работа с приказами подробно описана в руководстве пользователя для ролей «Сотрудник ОО» и «Сотрудник ОО (приём заявлений)», раздел 5 «Приказы».
В целях совершенствования процесса безбумажного ведения журнала успеваемости обучающихся общеобразовательных организаций на странице Мониторинг активности был создан блок «Поручения».
Данный блок отображает состояние поручений в зависимости от роли авторизованного пользователя:
Поручения может создавать только сотрудник РОУО для следующих блоков показателей:
Одновременно может быть создано несколько поручений.
Поручения могут создаваться как по повышению показателя, так и по закреплению показателя. Вид поручения отображается в наименовании показателя:
Если все показатели в перечисленных блоках будут равны 100%, то блок «Поручения» не будет отображаться.
Удалить или отредактировать выданные поручения нельзя. После завершения срока действия поручение будет направлено в архив поручений.
Алгоритм создания нового поручения:
Шаг 1: на странице региона необходимо нажать на кнопку «Выдать новое поручение».
Шаг 2: выбрать блок с показателем, который необходимо улучшить, и нажать на кнопку «Повысить» напротив нужного показателя.
Шаг 3: указать на сколько процентов необходимо повысить показатель. При создании поручения по умолчанию установлено минимальное значение 5%.
Шаг 4: установить срок действия поручения (период, за который выбранный показатель должен быть повышен).
минимальный срок выполнения поручения — ближайшая суббота, максимальный срок — 31 день.
Шаг 5: указать количество образовательных организаций, которым необходимо повысить показатель.
На данном шаге формируется таблица по муниципалитетам, которая содержит следующую информацию:
Таблица содержит несколько цветов:
Для добавления образовательной организации необходимо нажать на значок «плюс» в строке муниципалитета.
минимальное количество образовательных организаций, которое необходимо указать на данном шаге, рассчитывается автоматически.
Шаг 6: подтвердить создание поручения, нажав на кнопку «Выдать».
После создания нового поручения сотрудник МОУО может принять в работу выданное поручение для своего муниципалитета.
если создано несколько поручений, то сотрудникам МОУО необходимо принять в работу каждое из поручений.
Для принятия поручения необходимо:
Шаг 1: нажать на кнопку «Начать работу».
Шаг 2: указать образовательные организации, которым нужно провести работу по повышению или закреплению выбранного показателя.
На данном шаге формируется таблица по образовательным организациям, которая содержит следующую информацию:
Минимальное количество образовательных организаций, которое необходимо выбрать на данном шаге, рассчитывается автоматически.
Образовательным организациям, в которых выполняется показатель, автоматически будет создано поручение по закреплению текущего показателя.
Шаг 3: подтвердить выдачу поручений для образовательных организаций, нажав на кнопку «Выдать».
После этого сотрудник образовательной организации сможет также начать работу по выполнению поручения: для этого ему необходимо перейти на страницу мониторинга активности и нажать на кнопку «Начать работу по поручению».
Сотрудники МОУО и РОУО могут оперативно просмотреть информацию об образовательных организациях, которые не приняли поручение. Для этого необходимо нажать на кнопку
Excel-таблица со списком школ с непринятыми поручениями содержит:
информация о непринятых поручениях обновляется в реальном времени. К примеру, если отчет о непринятых поручениях был скачен утром, а затем еще раз вечером того же дня, то данные в них могут отличаться.
Сотрудники РОУО и МОУО также могут просматривать состояние активного поручения. Для просмотра подробной информации об активном поручении необходимо нажать на номер
На открывшейся странице поручения в левой части верхнего блока указаны:
В правой части верхнего блока отображается информация о значениях показателя:
При нажатии на кнопку справа от номера поручения осуществляется переход к печатной форме поручения.
информация о выполнении поручения обновляется еженедельно, в ночь с субботы на воскресенье, отображая данные за прошлую календарную неделю, с воскресенья по субботу.
Далее расположены блоки с информацией о количестве подведомственных муниципалитетов (для сотрудников РОУО) / образовательных организаций (для сотрудников МОУО) и статусе выполнения поручения:
При наведении курсора на блок и клике по нему ниже будет отображена таблица с подробной информацией о текущем статусе.
В первую очередь в таблице указаны муниципалитеты / образовательные организации, которым необходимо увеличить значение показателя, после — которым необходимо закрепить значение показателя.
Таблица содержит следующую информацию:
сотрудники РОУО могут просмотреть информацию о статусе поручения в подведомственном муниципалитете, нажав на номер поручения.
После завершения срока действия поручение направляетсяДля просмотра списка архивных поручений необходимо нажать на кнопку «Статистика поручений» в правом верхнем углу блока «Поручения».
Для просмотра подробной информации об архивном поручении сотрудникам РОУО и МОУО необходимо нажать на номер поручения.
На открывшейся странице поручения сотрудники РОУО могут просмотреть информацию о статусе поручения в подведомственном муниципалитете, нажав на номер архивного поручения.
Как правильно зачислить заявления в образовательную организацию?
Процесс зачисления заявлений происходит по схеме:
Выпуск приказа «О зачислении»
Выпуск приказа «О формировании классов»
подробно описано в статье «Как создать заявление?»
Для зачисления заявлений, по которым принято решение о зачислении в ОО, необходимо:
Открыть заявление в статусе «Принято к рассмотрению».
На странице заявления нажать действие «Зачислить»:
Подтвердить зачисление заявления, нажав на действие «Зачислить».
Выпуск приказа «О зачислении»
Когда необходимому количеству заявлений был присвоен статус «Зачислен», необходимо выпустить «Приказ о зачислении». Для этого нужно:
Перейти в раздел главного меню «Приказы».
Выполнить действие «Создать приказ»:
Выбрать тип приказа «О зачислении».
Заполнить данные по приказу.
Отметить заявления тех детей, которых нужно включить в приказ о зачислении и нажать «Зачислить»:
Ошибочно внесенные заявления можно исключить из приказа действием «Не зачислять».
Приказ сохранится в статусе «Проект». Данный статус позволяет отредактировать информацию о приказе и изменить список обучающихся для зачисления. Если приказ создан корректно, его нужно выпустить, выполнив соответствующее действие:
и распечатать, если нужно.
Выпуск приказа «О формировании классов»
После выпуска приказа о зачислении всех обучающихся, они считаются зачисленными и их нужно распределить по классам. Для этого издается приказ о формировании классов. Для того, чтобы издать приказ необходимо:
Шаг 1. Перейти в раздел главного меню «Приказы».
Выполнить действие «Создать приказ».
Выбрать тип приказа «О формировании классов».
Шаг 4. Заполнить данные по приказу, указав учебный год.
Выбрать из списка класс, в который будут распределены обучающиеся, отметить обучающихся для добавления и нажать на кнопку «Добавить»:
Ошибочно внесенных в класс обучающихся можно исключить из приказа действием «Исключить».
Приказ сохранится в статусе «Проект». Данный статус позволяет отредактировать информацию о проекте, изменить список обучающихся класса. Если приказ создан корректно, его нужно выпустить, выполнив соответствующее действие:
После этого в созданных личных делах будет отображаться информация о классе, в который был зачислен обучающийся.
описанным способом зачислить можно как одного обучающегося, так и нескольких (например, обучающихся одного класса).