КАК ПРИНЯТЬ ПОРУЧЕНИЯ В ШКОЛЬНОМ ПОРТАЛЕ

Работа с приказами в АИС «Зачисление в ОО»

В данной статье представлена информация о различных типах приказов и периодах работы с ними в АИС «Зачисление в ОО».

Работа с приказами подробно описана в руководстве пользователя для ролей «Сотрудник ОО» и «Сотрудник ОО (приём заявлений)», раздел 5 «Приказы».

В целях совершенствования процесса безбумажного ведения журнала успеваемости обучающихся общеобразовательных организаций на странице Мониторинг активности был создан блок «Поручения».

Данный блок отображает состояние поручений в зависимости от роли авторизованного пользователя:

Поручения может создавать только сотрудник РОУО для следующих блоков показателей:

Одновременно может быть создано несколько поручений.

Поручения могут создаваться как по повышению показателя, так и по закреплению показателя. Вид поручения отображается в наименовании показателя:

Если все показатели в перечисленных блоках будут равны 100%, то блок «Поручения» не будет отображаться.

Удалить или отредактировать выданные поручения нельзя. После завершения срока действия поручение будет направлено в архив поручений.

Алгоритм создания нового поручения:

Шаг 1: на странице региона необходимо нажать на кнопку «Выдать новое поручение».


КАК ПРИНЯТЬ ПОРУЧЕНИЯ В ШКОЛЬНОМ ПОРТАЛЕ

Шаг 2: выбрать блок с показателем, который необходимо улучшить, и нажать на кнопку «Повысить» напротив нужного показателя.


КАК ПРИНЯТЬ ПОРУЧЕНИЯ В ШКОЛЬНОМ ПОРТАЛЕ

Шаг 3: указать на сколько процентов необходимо повысить показатель. При создании поручения по умолчанию установлено минимальное значение 5%.

Шаг 4: установить срок действия поручения (период, за который выбранный показатель должен быть повышен).


КАК ПРИНЯТЬ ПОРУЧЕНИЯ В ШКОЛЬНОМ ПОРТАЛЕ

минимальный срок выполнения поручения — ближайшая суббота, максимальный срок — 31 день.

Шаг 5: указать количество образовательных организаций, которым необходимо повысить показатель.


КАК ПРИНЯТЬ ПОРУЧЕНИЯ В ШКОЛЬНОМ ПОРТАЛЕ

На данном шаге формируется таблица по муниципалитетам, которая содержит следующую информацию:

Таблица содержит несколько цветов:

Для добавления образовательной организации необходимо нажать на значок «плюс» в строке муниципалитета.

минимальное количество образовательных организаций, которое необходимо указать на данном шаге, рассчитывается автоматически.

Читайте также:  Школьный сайт от школьного портала

Шаг 6: подтвердить создание поручения, нажав на кнопку «Выдать».

После создания нового поручения сотрудник МОУО может принять в работу выданное поручение для своего муниципалитета.

если создано несколько поручений, то сотрудникам МОУО необходимо принять в работу каждое из поручений.

Для принятия поручения необходимо:

Шаг 1: нажать на кнопку «Начать работу».


КАК ПРИНЯТЬ ПОРУЧЕНИЯ В ШКОЛЬНОМ ПОРТАЛЕ

Шаг 2: указать образовательные организации, которым нужно провести работу по повышению или закреплению выбранного показателя.


КАК ПРИНЯТЬ ПОРУЧЕНИЯ В ШКОЛЬНОМ ПОРТАЛЕ

На данном шаге формируется таблица по образовательным организациям, которая содержит следующую информацию:

Минимальное количество образовательных организаций, которое необходимо выбрать на данном шаге, рассчитывается автоматически.

Образовательным организациям, в которых выполняется показатель, автоматически будет создано поручение по закреплению текущего показателя.

Шаг 3: подтвердить выдачу поручений для образовательных организаций, нажав на кнопку «Выдать».

После этого сотрудник образовательной организации сможет также начать работу по выполнению поручения: для этого ему необходимо перейти на страницу мониторинга активности и нажать на кнопку «Начать работу по поручению».

Сотрудники МОУО и РОУО могут оперативно просмотреть информацию об образовательных организациях, которые не приняли поручение. Для этого необходимо нажать на кнопку


КАК ПРИНЯТЬ ПОРУЧЕНИЯ В ШКОЛЬНОМ ПОРТАЛЕ

Excel-таблица со списком школ с непринятыми поручениями содержит:

информация о непринятых поручениях обновляется в реальном времени. К примеру, если отчет о непринятых поручениях был скачен утром, а затем еще раз вечером того же дня, то данные в них могут отличаться.

Сотрудники РОУО и МОУО также могут просматривать состояние активного поручения. Для просмотра подробной информации об активном поручении необходимо нажать на номер


КАК ПРИНЯТЬ ПОРУЧЕНИЯ В ШКОЛЬНОМ ПОРТАЛЕ

На открывшейся странице поручения в левой части верхнего блока указаны:

В правой части верхнего блока отображается информация о значениях показателя:


КАК ПРИНЯТЬ ПОРУЧЕНИЯ В ШКОЛЬНОМ ПОРТАЛЕ

При нажатии на кнопку  справа от номера поручения осуществляется переход к печатной форме поручения.

информация о выполнении поручения обновляется еженедельно, в ночь с субботы на воскресенье, отображая данные за прошлую календарную неделю, с воскресенья по субботу.

Читайте также:  КАК УЗНАТЬ ДАТУ РОЖДЕНИЯ УЧИТЕЛЯ В ШКОЛЬНОМ ПОРТАЛЕ

Далее расположены блоки с информацией о количестве подведомственных муниципалитетов (для сотрудников РОУО) / образовательных организаций (для сотрудников МОУО) и статусе выполнения поручения:


КАК ПРИНЯТЬ ПОРУЧЕНИЯ В ШКОЛЬНОМ ПОРТАЛЕ

При наведении курсора на блок и клике по нему ниже будет отображена таблица с подробной информацией о текущем статусе.


КАК ПРИНЯТЬ ПОРУЧЕНИЯ В ШКОЛЬНОМ ПОРТАЛЕ

В первую очередь в таблице указаны муниципалитеты / образовательные организации, которым необходимо увеличить значение показателя, после — которым необходимо закрепить значение показателя.

Таблица содержит следующую информацию:

сотрудники РОУО могут просмотреть информацию о статусе поручения в подведомственном муниципалитете, нажав на номер поручения.

После завершения срока действия поручение направляетсяДля просмотра списка архивных поручений необходимо нажать на кнопку «Статистика поручений» в правом верхнем углу блока «Поручения».


КАК ПРИНЯТЬ ПОРУЧЕНИЯ В ШКОЛЬНОМ ПОРТАЛЕ

Для просмотра подробной информации об архивном поручении сотрудникам РОУО и МОУО необходимо нажать на номер поручения.

На открывшейся странице поручения сотрудники РОУО могут просмотреть информацию о статусе поручения в подведомственном муниципалитете, нажав на номер архивного поручения.

Как правильно зачислить заявления в образовательную организацию?

Процесс зачисления заявлений происходит по схеме:

Выпуск приказа «О зачислении»

Выпуск приказа «О формировании классов»

подробно описано в статье «Как создать заявление?»

Для зачисления заявлений, по которым принято решение о зачислении в ОО, необходимо:

Открыть заявление в статусе «Принято к рассмотрению».

На странице заявления нажать действие «Зачислить»:


КАК ПРИНЯТЬ ПОРУЧЕНИЯ В ШКОЛЬНОМ ПОРТАЛЕ

КАК ПРИНЯТЬ ПОРУЧЕНИЯ В ШКОЛЬНОМ ПОРТАЛЕ

Подтвердить зачисление заявления, нажав на действие «Зачислить».

Выпуск приказа «О зачислении»

Когда необходимому количеству заявлений был присвоен статус «Зачислен», необходимо выпустить «Приказ о зачислении». Для этого нужно:

Перейти в раздел главного меню «Приказы».

Выполнить действие  «Создать приказ»:


КАК ПРИНЯТЬ ПОРУЧЕНИЯ В ШКОЛЬНОМ ПОРТАЛЕ

Выбрать тип приказа «О зачислении».

Заполнить данные по приказу.

Отметить заявления тех детей, которых нужно включить в приказ о зачислении и нажать «Зачислить»:


КАК ПРИНЯТЬ ПОРУЧЕНИЯ В ШКОЛЬНОМ ПОРТАЛЕ

Ошибочно внесенные заявления можно исключить из приказа действием «Не зачислять».

Приказ сохранится в статусе «Проект». Данный статус позволяет отредактировать информацию о приказе и изменить список обучающихся для зачисления. Если приказ создан корректно, его нужно выпустить, выполнив соответствующее действие:

Читайте также:  https schools school mosreg ru children marks aspx

и распечатать, если нужно.

Выпуск приказа «О формировании классов»

После выпуска приказа о зачислении всех обучающихся, они считаются зачисленными и их нужно распределить по классам. Для этого издается приказ о формировании классов. Для того, чтобы издать приказ необходимо:

Шаг 1. Перейти в раздел главного меню «Приказы».

Выполнить действие «Создать приказ».

Выбрать тип приказа «О формировании классов».

Шаг 4. Заполнить данные по приказу, указав учебный год.

Выбрать из списка класс, в который будут распределены обучающиеся, отметить обучающихся для добавления и нажать на кнопку «Добавить»:


КАК ПРИНЯТЬ ПОРУЧЕНИЯ В ШКОЛЬНОМ ПОРТАЛЕ

Ошибочно внесенных в класс обучающихся можно исключить из приказа действием «Исключить».

Приказ сохранится в статусе «Проект». Данный статус позволяет отредактировать информацию о проекте, изменить список обучающихся класса. Если приказ создан корректно, его нужно выпустить, выполнив соответствующее действие:

После этого в созданных личных делах будет отображаться информация о классе, в который был зачислен обучающийся.

описанным способом зачислить можно как одного обучающегося, так и нескольких (например, обучающихся одного класса).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *